Asker og Bærum Historielag har til formål å verne om lokale kulturminner og spre kunnskap om vår fortid.
For å nå formålet kan laget, alene eller i samarbeid med andre:
– arrangere møter, kurs og turer
– arbeide med utgivelse av årbok og andre historiske skrifter/bøker
– samle inn/formidle muntlig tradisjon, stedsnavn, slektshistorie, fotografier,
gjenstander av historisk interesse samt registrere og dokumentere innsamlet
materiale
– delta i debatt når det gjelder kulturvern for eksempel som høringsinstans i
relevante kommunale, fylkeskommunale og nasjonale saker.
Laget kan stå tilsluttet Landslaget for lokalhistorie.
Laget har følgende medlemskategorier:
– personlige medlemmer
– husstandsmedlemmer (betaler 50 % av hovedmedlemmets årskontingent)
– lokale historielag, institusjoner, organisasjoner eller lignende
– æresmedlemmer (betaler ikke årskontingent)
– livsvarige medlemmer (adgang til nytegning opphørte 21.2.2007)
Medlemmer eller husstander får årboken gratis.
Medlemmer som ikke har betalt kontingent de siste to år strykes som medlem.
Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mars hvert år. Medlemmer varsles
om årsmøtet minst fire uker i forveien. Minst to uker i forveien skal medlemmer
tilsendes årsmøtedokumentene: saksliste, årsberetning, årsregnskap og innkomne
forslag. Medlemmer kan be om å få tilsendt årsmøtedokumentene i vanlig post.
Årsmøtet ledes av styrets leder om ikke styret har besluttet at ordstyrer skal velges
av årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
Medlemmer som møter personlig og som har betalt årskontingent, samt æres- og
livsvarige medlemmer, har tale-, forslags- og stemmerett. Medlemmer kan ikke la
seg representere ved fullmakt. Årsbetalende institusjon, organisasjon eller
tilsvarende kan møte med én representant som har samme rettigheter som et
personlig medlem.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være sendt skriftlig til styret senest
4 uker før årsmøtet. Slike saker blir avgjort på årsmøtet ved vanlig flertall. Ved
stemmelikhet anses forslaget som falt.
Årsmøtet velger styrets leder samt 7 styremedlemmer, revisor og valgkomite med 3
medlemmer. Leder velges for et og styremedlemmer for to år av gangen, slik at det
alltid er ett eller flere styremedlemmer på valg. Antallet styremedlemmer på valg
skal være så nær halvparten som mulig. Hvis et styremedlem trer ut utenfor tur,
velges nytt medlem i dennes sted bare for den tid som gjenstår av vedkommendes
valgperiode.
Valget foregår skriftlig dersom et av de stemmeberettigede medlemmer forlanger det.
For å bli valgt må en kandidat oppnå minst halvparten av stemmene. Om
nødvendig avholdes flere valgomganger der den kandidaten som oppnår færrest
stemmer for hver gang strykes. I disse valgomgangene telles stemmer som er avgitt
på andre kandidater eller blanke stemmer som avgitte.
Ekstraordinært årsmøte skal holdes hvis styret, revisor eller en 1/5 av
medlemmene i laget krever det. Møtet innkalles med minst 1 måneds varsel og skal
bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.
Laget ledes av et styre på 8 medlemmer. Styret fordeler ansvar og arbeidsoppgaver
seg imellom (for eksempel nestleder, kasserer/økonomiansvarlig, sekretær,
kontaktperson ved reguleringssaker). Styret holder møte når lederen finner det
hensiktsmessig, eller når to styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig
når leder eller nestleder samt tre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er
lederens eller i dennes fravær nestleders stemme avgjørende.
Styret innstiller i saker som forelegges årsmøtet og har ansvar for at det er samsvar
mellom lagets inntekter og omfanget av lagets aktiviteter og oppgaver, slik at
tillitsvalgte eller andre ikke påføres økonomisk tap. Styret kan avgjøre medlemskap
i Landslaget for lokalhistorie.
Styret skal jevnlig arrangere medlemsmøter og andre aktuelle tiltak. Styret sender
ut program til medlemmene for møter, turer eller befaringer 1 eller 2 ganger om
året.
Styret kan oppnevne de rådgivende utvalg det finner nødvendig; likeså personer
eller grupper til å ivareta spesielle funksjoner eller historisk-faglige oppgaver. Styret
oppnevner redaktør til årboken. Realisering av publikasjoner ellers, vurderes også
av styret.
Styret kan årlig tildele litteraturpris til en person som har gjort en innsats for
formidling av lokalhistorie.
Styret kan utnevne spesielt fortjente personer til æresmedlemmer. Vedtaket må
være enstemmig.
Laget skal ha en valgkomite med tre medlemmer. Valgkomiteen legger frem sitt
forslag på årsmøtet.
Vedtektsendring kan bare bli behandlet på ordinært årsmøte. Det kreves at minst
2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget for at en
endring skal være gyldig.
Lagets protokoller oppbevares av Bærum bibliotek, lokalhistorisk avdeling på
Bekkestua.
Dersom et ordinært årsmøte vedtar at laget skal legges ned, skal saken behandles
på et ekstraordinært årsmøte minst 1, maksimalt 3 måneder senere. Det kreves at
minst ¾ av de fremmøtte stemmeberettigede, stemmer for forslaget for at
oppløsningen skal være gyldig.
Hvis laget blir oppløst eller går inn, deler de to kommunene lagets eventuelle
eiendom.